Power BI – die Lizenzierungsmodelle

Kommunikation in der Krise: Unser Kombi-Angebot für Sie 

Power BI ist eine Sammlung von Softwarediensten, Anwendungen und Konnektoren, die zusammenarbeiten, um unverbundene Datenquellen in visuell ansprechende und interaktive Zusammenhänge zu verwandeln. Dabei spielt es keine Rolle ob die Daten einfache Microsoft Excel-Arbeitsmappen oder eine Sammlung von Cloud-basierten und hybriden Data Warehouses vor Ort sind. Mit Power BI kann ganz einfach eine Verbindung zu den verschiedenen Datenquellen hergestellt werden.

Doch Power BI ist nicht gleich Power BI. Es gibt verschiedene Arten von Lizenzen und Versionen. Zur Vereinfachung stellen wir Ihnen nachfolgend die verschiedenen Modelle und ihre Funktionen vor. So finden Sie bestimmt die für Sie passende Version.

Möglichkeiten zur Freigabe von Informationen in Power BI

  • Einen Bericht in Teams einbetten
  • Dashboards und Berichte in Apps bündeln
  • Veröffentlichen eines Berichts in SharePoint Online
  • Dashboards und Berichte im Power BI-Dienst freigeben
  • Drucken oder Speichern als PDF oder andere statische Datei
  • Im Web veröffentlichen

Die verschiedene Lizenzmodelle im Überblick

 

Power BI Desktop

  • Einzelbenutzeranwendung
  • Browserbasierte Anwendung
  • Kostenloser Download zur Erstellung von Power BI-Inhalten

Power BI (free)

Nutzung des Power BI-Dienstes zur Verbindung mit Daten und Erstellen von Berichten und Dashboards

  • Keine App Workspaces
  • Keine API-Einbettung
  • Keine E-Mail-Abonnements
  • Keine Peer-to-Peer-Freigabe
  • Keine Unterstützung für die Analyse in Excel innerhalb von Power BI Desktop

Power BI Pro

Power BI Pro ist die Vollversion von Power BI, d.h. sie bietet die Möglichkeit, Power BI sowohl für die Erstellung von Dashboards und Berichten als auch für die unbegrenzte Anzeige, Freigabe und Nutzung Ihrer erstellten Berichte (und der von anderen freigegebenen Berichten) zu nutzen, was mit Power BI Free nicht möglich ist.

  • CHF 9.80 pro Benutzer und Monat
  • Für kleinere und mittlere Teams empfehlenswert
  • Enthalten in Office 365 E5 und Microsoft 365 E5
  • Erforderlich für alle Benutzer, welche Inhalte freigeben
  • Erforderlich für alle Benutzer, welche freigegebene Inhalte konsumieren, abgesehen von Print und Webinhalten

Power BI Mobile

  • Kostenlose Apps für iOS und Android
  • Power BI Pro-Lizenz erforderlich
  • Berichte können mit Anmerkungen versehen und mit jedem per E-Mail geteilt werden

Power BI Premium pro Kapazität

Diese Lizenz bietet dedizierte Kapazitätseinheit für alle Benutzer in der Organisation. Diese dedizierte Kapazität (auch bekannt als Premium Workspace) kann verwendet werden, um grosse Datensätze bis zu 50 GB zu hosten und bietet gleichzeitig einen Gesamtspeicher von 100 TB  in der Cloud.

  • Ab CHF 4915.60  monatlich pro dedizierter Cloud Computing- und Speicherressource mit Jahresabonnement (Microsoft bietet drei Grössen für die Premium-Kapazität an, die jeweils mit einer unterschiedlichen Anzahl von V-Cores und Speichergrösse ausgestattet sind.)
  • Ermöglicht eine breite Verteilung von Berichten ohne die Notwendigkeit von Benutzerlizenzen je Konsumenten
  • Dedizierte Power BI-Service-Ressourcen unterstützen eine zuverlässigere Leistung und grössere Datenmengen
  • Ermöglicht allen Benutzern die Nutzung von Power BI-Inhalten. Power BI Premium ist für den Einsatz in grossen Organisationen mit einer grossen Anzahl von Benutzern gedacht, welche in Echtzeit zusammenarbeiten wollen. Die Anwendung ist darauf ausgerichtet, die Herausforderungen von grossen Arbeitslasten zu bewältigen
  • Benötigt eine Power BI Pro-Lizenz zum Veröffentlichen von Inhalten in der Power BI Premium-Kapazität

Power BI Premium pro User

  • CHF 19.70 pro Benutzer pro Monat
  • Neu gibt es auch Power BI Premium per User. Dies ist eine neue Möglichkeit, Premium-Funktionen auf einer Pro-User-Basis zu lizenzieren. Enthalten sind alle Funktionen der Pro-Lizenz-Funktionen sowie Funktionen, welche bis heute nur in Premium verfügbar sind
  • Für den Power BI Premium Dienst finden Sie hier einen übersichtlichen Rechner

Power BI Berichts-Server

Power BI Report Server ist ein On-Premise-Server. Der Server, den Sie für die Verwaltung Ihrer Zusammenarbeit über Power BI verwenden, befindet sich an Ihrem Standort und nutzt eine Infrastruktur, die physisch vorhanden ist.

  • Verteilung von interaktiven Power BI-Berichten auf den eigenen Servern
  • Lizenz ist entweder Bestandteil von Power BI Premium oder Microsoft SQL-Server Enterprise
  • Funktionen von Power BI werden so auf selbst betriebenen Windows Servern bereitgestellt

Power BI Embedded

  • Ab CHF 686  monatlich je nach Servergrösse
  • Beliebig viele Anwender dürfen Power BI-Auswertungen nutzen
  • Vorgesehen für ISVs oder Anwendungsentwickler, welche Anwendungen erstellen und Visualisierungen in diese Anwendungen und Webportale einbetten möchten, ohne eine Analyselösung von Grund auf zu entwickeln

Welche Lizenz soll ich wählen? 

Die Entscheidung, ob Sie nur Power BI Pro oder Power BI Premium lizenzieren sollen oder ob Sie beide zusammen einsetzen müssen, hängt von der Grösse Ihres Unternehmens und den Anforderungen an die Nutzung ab. Wie viele Benutzer müssen Berichte erstellen, wie viele müssen diese Berichte überprüfen/auf sie zugreifen und wie viele brauchen einfach ein Dashboard, also einen Bericht auf einen Blick? Wenn Sie ein grosses Unternehmen mit mehr Anwendern sind, die Ihre Berichte konsumieren müssen, als sie zu erstellen, ist Power BI Premium die optimale Wahl, und Sie können eine geringere Anzahl von Pro-Lizenzen für Ihr Team erwerben.

Power BI Pro vs. Free wird von einzelnen Benutzern lizenziert. Das bedeutet, dass für die Verwendung von Power BI Pro in Ihrer Organisation jeder Einzelne seine eigene Power BI Pro-Lizenz erhält, deren kollaborative Nutzung es jedem Mitglied der Organisation ermöglicht, seinen Arbeitsbereich zu integrieren. Wenn Sie in Ihrer Organisation 10 Mitarbeiter haben, die den vollen Funktionsumfang von Power BI Pro zur Erstellung von Dashboards und Berichten benötigen, benötigen Sie 10 Lizenzen von Power BI Pro. Wenn Sie eine viel grössere Anzahl von Benutzern haben, wäre Power BI Premium in Anbetracht des Umfangs des Betriebs eine bessere Idee, da die Kosten letztendlich den Nutzen bei weitem übersteigen werden. Diese allein genügen jedoch nicht. Mit Power BI Premium können Ihre Benutzer Power BI-Inhalte nur konsumieren (anzeigen), nicht aber tatsächlich Berichte erstellen. Daher brauchen Sie immer auch Pro-Lizenzen.

Möchten Sie Power BI in Ihrem Unternehmen einführen, empfehlen wir Ihnen zusätzlich eine professionelle Lizenzberatung. Gerne können Sie sich bei uns melden.

Mehr Infos gewünscht?

Gerne beraten wir Sie ausführlich oder präsentieren Ihnen die passende Lösung remote.

Jetzt anfragen
 
 
Bitte beachten Sie, dass die angezeigten Preise vom endgültigen Preis zum Zeitpunkt der Zahlung abweichen können. Weitere Informationen zu den Lizenzierungsarten finden Sie hier.

nn

mm